Cara Menulis Press Release

Posted on 21 May 2013 by romeltea

format press releasePress Release, siaran pers, atau rilis adalah informasi –biasanya berupa naskah berita– yang dibuat oleh Public Relations (PR) atau Hubungan Masyarakat (Humas) suatu organisasi, perusahaan, atau instansi yang disampaikan kepada media massa untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.

Cara menulis press release sama dengan penulisan naskah berita. Dengan kata lain, naskah siaran pers sama dengan naskah berita berita –khususnya berita langsung (straight news).

Rilis –sebagaimana berita—berisi fakta atau rekonstruksi peristiwa dengan kandungan elemen berita 5W+1H: What (Apa yang terjadi), Who (Siapa pelaku atau orang yang terlibat dalam kejadian itu), Why (Kenapa hal itu terjadi), When (Kapan kejadiannya), Where (Di mana terjadinya), dan How (Bagaimana proses kejadiannya).

Rilis pun mesti mengandung News Values atau nilai berita (aktual, faktual, penting, dan menarik) sehingga layak muat (fit to print).

Struktur tulisannya terdiri dari judul (head), teras berita (lead), dan isi berita (body).

Prinsip penulisan rilis mengedepankan fakta terpenting (model piramida terbalik, inverted pyramid) serta tidak mencampurkan fakta dan opini.

Cara Menulis Press Release

Judul berita harus kalimat lengkap, minimal Subjek + Predikat, dan menggunakan kalimat aktif.

Teras sebaiknya mengedepankan subjek/pelaku –who does what; siapa melakukan apa, kapan, di mana, kenapa, dan bagaimana; isi berupa penjelasan unsur why dan how.

Tips

  • Pelajari gaya bahasa media yang menjadi target pengiriman rilis.
  • Tulislah siaran pers dengan gaya media tersebut.
  • Pilih judul yang positif (aktif), bukan pasif.
  • Paragraf pertama (lead) harus jelas dan ringkas.
  • Gunakan bahasa jurnalistik –ringkas dan lugas, kalimat dan paragraf pendek-pendek, hindari anak kalimat.
  • Tulislah fakta & data saja, bukan opini/pandangan.
  • Ketiklah hanya pada satu sisi kertas.
  • Selalu beri tanggal.
  • Selalu cantumkan nama kontak dan nomor telepon bagian akhir naskah.
  • Gunakan kertas surat resmi & cantumkan label “Siaran Pers” di bawah logo/sebelum naskah.
  • Pelajari editorial policy, frekuensi penerbitan, tanggal/tenggat terbit, deadline, daerah sirkulasi, serta jangkauan dan segmen pembaca.

Teknis pengiriman rilis bisa melalui mail, faks, pos, bisa ditujukan kepada wartawan yang sudah dikenal, dan jangan lupa kofirmasi via telepon. Contoh naskah Press Release yang saya buat dapat dilihat di UNIMIG.ORG. (www.romeltea.com).*

Anda bisa undang saya untuk menjadi pemateri pelatihan Media Relations & PR Writing, termasuk teknik penulisan press release.

Dapatkan Tips Komunikasi Praktis Lainnya via Email

romeltea – has written 621 posts on this site.
Asep Syamsul M. Romli aka Romeltea --akrab disapa Kang Romel-- adalah praktisi, trainer, dan konsultan media. Profil lengkap di menu "My Profile". Karya tulis (buku) di menu "My Books". Kontak email: romeltea@yahoo.com. Follow @romeltea

Kategori | Humas



7 Responses to “Cara Menulis Press Release”

  1. Dora says:

    Terimakasih pak ilmunya :)

  2. aufa tea says:

    ini ilmu yang tidak diajarkan di perkuliahan.

    saya rasa di kuliahan kebanyakan dosen hanya berbicara konsep secara melangit. dan jarang menjelaskan dalam konsep membumi.

    nuhun pak Romel Tea.

  3. bisa tolong berikan contohnya gk pak?

    • admin says:

      CONTOH PRESS RELEASE

      LOGO (KOP SURAT)

      Kepada Yth.
      Redaksi ROMELTEA MAGAZINE
      di Bandung

      Salam.
      Bersama surat ini kami lampirkan rilis tentang Kursus Penyiar Radio Angkatan VII Shinta Broadcasting School (SBS) Bandung untuk dimuat di media yang Bapak/Ibu pimpin. Semoga berkenan.

      Atas perhatian dan perkenan Bapak/Ibu mempublikasikan rilis ini kami haturkan terima kasih.

      Hormat Kami,
      ASM. ROMLI
      Public Relation Manager
      Email: romeltea@yahoo.com
      HP 0818XXX XXXXXX

      LAMPIRAN: RILIS

      Shinta Broadcasting School Membuka Pendaftaran Kursus Penyiar Radio Angkatan VII

      Shinta Broadcasting School (SBS) Bandung membuka pendaftaran Kursus atau Diklat Penyiar Radio Angkatan VII. Biaya diklat Rp 750.000.

      Pendaftaran mulai dibuka mulai tiap hari dan jam kerja, s.d. Juli 2011 atau ditutup jika pendaftar sudah mencapai minimal 10 dan maksimal 15 orang.

      Kursus berlangsung 24 kali pertemuan (sekitar 2 bulan), tiap hari Selasa, Kamis, dan Sabtu, pkl. 18.00-20.00 WIB, di Studio Radio Shinta 97,2 FM Bandung, Kompleks Tamansari Bukit Bandung No. 13, Jln. Sindanglaya, Ujungberung, Bandung. Tlp. (022) 7811777.

      Materi pelatihan a.l. pengenalan dunia radio, penguasaan Radio Tools, teknik vokal, olah nafas, dasar-dasar siaran atau teknik dasar siaran, scriptreading dan scriptwriting, dan lain-lain.

      Pelatihan lebih banyak praktik, plus siaran live on air di acara ZONA SBS –acara khusus bagi siswa SBS. Jadi, dengan begitu, lulusan SBS minimal berpengalaman siaran di Shinta 97.2 FM Bandung. Diharapkan, usai mengikuti kursus, peserta merasa percaya diri dan mampu siaran.

      Fasilitas SBS : ada studio mini (studio simulasi/praktik siaran), buku panduan, sertifikat, sample voice (recorded).

      SBS menghadirkan instruktur bukan cuma dari Shinta FM, tapi variatif karena mendatangkan juga instruktur dari radio-radio papan atas lainnya di kota Bandung.

      Pendaftaran langsung ke Radio Shinta 97,2 FM di Kompleks Tamansari Bukit Bandung, Jln. Raya Sindanglaya Ujungberung Bandung, Tlp. (022) 7811777. (SBS).*

      Informasi Lengkap/Konfirmasi:

      1. CP: Romel : 0818XXX XXXX
      2. http://www.shintabroadcast.co.nr
      3. Email: shintabroadcast@yahoo.com
      4. Tlp. +62 22 7811777



Tulis Komentar