Teknik Presentasi Efektif PowerPoint ala Guy Kawasaki (GK) dengan formula 10-20-30 ini sangat populer.
Di blog pribadinya, GK menyatakan, presentasi PowerPoint idealnya terdiri dari 10 slides, untuk dipresentasikan dalam waktu sekitar 20 menit saja, dengan ukuran huruf di masing-masing slide tidak kurang dari 30 poin.
Artinya, durasi presentasi efektif menurut GK 20 menit. Sisanya –jika masih ada waktu– dialokasikan untuk sesi tanya-jawab.
Formula Presentasi Efektif PowerPoint 10-20-30
Berikut ini penjelasan formula presentasi PowerPoint 10-20-30 ala Guy Kawasaki.
10 Slides.
Sepuluh adalah jumlah optimal slide dalam presentasi presentasi PowerPoint karena manusia normal tidak bisa memahami lebih dari 10 konsep dalam sebuah pertemuan.
Jika Anda harys menggunakan lebih dari 10 slide PowerPoint untuk presentasi, maka mungkin Anda tidak punya bisnis.
Sepuluh slide presentasi PowerPoint ini terdiri dari
- Problem.
- Your solution
- Business model
- Underlying magic/technology
- Marketing and sales
- Competition
- Team
- Projections and milestones
- Status and timeline
- Summary and call to action
20 Menit
Anda harus menyampaikan presentasi dalam waktu sekitar 20 menit. Anggap saja Anda punya waktu 1 jam untuk presentasi.
Waktu satu jam itu tidak semuanya akan digunakan untuk presentasi, tapi juga untuk persiapan –menyalakan laptop, membuka file PowerPoint, dan menghubungkannya dengan projector.
Jika masih ada sisa waktu, maka dapat dihabiskan untuk sesi tanya jawab.
30 Point Ukuran Huruf
Mayoritas slide presentasi PowerPoint berukuran huruf 10 point, banyak teks, dan presenter membacakannya.
Alasan orang menggunakan ukuran huruf kecil antara lain:
- Tidak menguasai materi atau tema dengan baik.
- Mereka berpikir lebih banyak teks lebih percaya diri.
Aturan 10-20-30 Presentasi PowerPoint ala Guy Kawasaki dapat Anda simak selengkapnya di tautan berikut ini.
Tips Tambahan
Kesalahan umum presentasi adalah membaca teks yang ada di slide. Harusnya, yang ada di slide/tampil di projector hanya poin-poin penting atau ide utama, lalu dijelaskan.
Demikian ulasan ringkas Teknik Presentasi Efektif PowerPoint ala Guy Kawasaki The 10/20/30 Rule. Wasalam. (www.romeltea.com).*
