Google Drive merupakan cloud storage seperti Dropbox. Di sini, kalian bisa menyimpan data-data yang diinginkan secara aman secara online dan jika perlu, kita bisa berbagi file tertentu dengan teman atau rekan kerja. Sangat useful untuk memudahkan kolaborasi dan akses data dari mana saja.
Jika kalian memiliki akun Google atau smartphone, tentu sudah pernah mendengar tentang Google Drive. Layanan Google ini merupakan cloud storage untuk menyimpan data kamu.
Berikut ini, kita akan menunjukkan cara terbaik dalam memanfaatkan layanan ini dan keuntungan yang dapat diperoleh.
Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Google Drive, Harus Kamu Tahu!
Di Google Drive, kalian dapat menyimpan berbagai format file. Langsung dari awal, kalian akan mendapatkan 15 GB free storage yang bisa digunakan sesuka hati. Jika ingin lebih, kalian dapat upgrade kapasitas hingga 30 TB dengan biaya tambahan.
Kelebihan lainnya Kalian dapat mengakses file-file kalian dari mana saja – baik itu melalui komputer menggunakan browser atau melalui smartphone menggunakan aplikasi Google Drive.
Ingin berbagi dokumen yang tersimpan dengan orang lain? Tidak masalah! Drive memberikan kita kemampuan untuk share file-file individual atau bahkan folder-folder secara keseluruhan untuk orang lain. Mereka kemudian dapat mengaksesnya melalui sebuah link dan bahkan menandai link ke file tersebut di Google Drive mereka sendiri.
Perubahan yang dilakukan pada file yang disimpan di Drive akan langsung disinkronkan di semua akun, sehingga kita bisa bekerja secara efektif bersama-sama pada satu file saja. Dengan demikian, hal tersebut menghilangkan kebutuhan untuk mengirimkan file bolak-balik atau melakukan penyesuaian versi dalam proyek kelompok.
Sehingga kalian bisa memanfaatkan cloud storage sambil membuat dokumen secara mandiri di dalam Drive. Dokumen ini kemudian bisa digunakan dan dibagikan dengan orang lain, layaknya dokumen lainnya.
Keuntungan sekaligus kekurangan dari Google Drive adalah integrasinya secara langsung ke dalam jaringan Google. Misalnya, Google Drive terintegrasi langsung dengan Gmail. Hal ini memang praktis untuk pengolahan lebih lanjut attachment email. Namun, jika terjadi masalah keamanan pada akun Gmail kalian, kemungkinan besar semua file di Google Drive juga terpengaruh.
Keamanan Menggunakan Google Drive
Jadi, seperti halnya penyedia layanan Cloud lainnya, pertanyaannya di sini adalah: Seberapa aman data kita? Apakah kita terlindungi dengan baik dari serangan peretas? Dan apakah mungkin Google sendiri menjelajahi dokumen kita?
Kamu bisa berhati-hati dalam membuat link public, seperti dijelaskan pada artikel 4 Cara Membuat Link Google Drive Agar Bisa Dilihat Publik karna data akan bisa diakses oleh siapapun yang mempunyai link atau alamat tersebut.
Google sendiri meyakini bahwa Drive merupakan layanan yang aman. Namun, petunjuk keamanan milik Google sendiri tidak begitu informatif. Hanya disampaikan bahwa pengguna harus logout atau mengunci komputer ketika tidak digunakan.
Selain itu, ditekankan untuk menggunakan kata sandi yang kuat. Bagaimana cara menemukan password yang secure, kita tunjukkan di sini.
Dapat diasumsikan bahwa tidak ada penyimpanan awan yang benar-benar sepenuhnya aman. Informasi mengenai perlindungan data dari penyedia cloud bisa ditemukan di sini. Jadi, kalian seharusnya tidak menyimpan data sensitif di Google Drive.
Selain itu, kita perlu untuk membuat backup data yang telah disimpan di media fisik, seperti hard drive eksternal. Jika, misalnya, terjadi masalah server di Google atau data dihapus karena serangan hacker, kamu tidak akan bisa mengakses dokumen tersebut lagi.
Secara umum, kita mungkin berpikir bahwa data pribadi kita di cloud akan tetap aman dari orang yang tak bertanggung jawab atau hal-hal serupa. Alasan yang diberikan oleh Google adalah untuk menghapus file yang bertentangan dengan kebijakan yang ada.
Kamu bisa membaca berbagai topik menarik lainnya seputar produk Google dan juga artikel teknologi menarik lainnya di Mantap Tech, Terima kasih!
