Presentasi adalah pidato atau pembicaraan tentang produk, ide, program, layanan, atau karya baru yang ditampilkan dan dijelaskan kepada audiens tertentu. Berikut ini tips, cara, atau Teknik Presentasi Efektif dan Menarik.
Pengertian Presentasi
Presentasi merupakan proses penyajian suatu topik kepada audiens. Biasanya berupa demonstrasi, pengantar, ceramah, atau pidato.
Tujuan presentasi adalah untuk menginformasikan, membujuk, menginspirasi, memotivasi, atau untuk membangun niat baik atau untuk menyajikan ide atau produk baru (Wikipedia).
Secara bahasa, presentasi artinya
- pemberian (tentang hadiah)
- pengucapan pidato (pada penerimaan suatu jabatan)
- perkenalan (tentang seseorang kepada seseorang, biasanya kedudukannya lebih tinggi)
- penyajian atau pertunjukan (tentang sandiwara, film, dan sebagainya) kepada orang-orang yang diundang (KBBI).
Dalam bahasa Inggris, presentasi (presentation) berasal dari kata present.
To present artinya “menghadirkan” atau menyajikan. Presentation artinya penyajian (of a speech) atau pertunjukan (of a play).
Ringkasnya, presentasi adalah penyajian ide, pemikiran, program, produk, atau layanan kepada audiens. Biasanya, audiens presentasi terbatas, namun sering juga publik (umum/terbuka).
Teknik Presentasi Efektif dan Menarik
Bagaimana teknik presentasi yang baik dan benar sehingga efektif?
Banyak cara, namun di bawah ini ringkasan semua teknik presentasi yang dianggap paling efektif sebagaimana dishare presentationmagazine.com.
1. Gunakan bantuan visual
Use visual aids. Gunakan Alat Bantu Visual. Menggunakan gambar, bukan hanya kata-kata, dapat melipatgandakan kemungkinan pencapaian tujuan presentasi.
Satu gambar bernilai 1.000 kata, bukan? A picture is worth a thousand words!
2. Ringkas
Keep it short and sweet! Ringkas dan “manis”. Pepatah lama mengatakan, “No one ever complained of a presentation being too short”. Tidak ada yang pernah mengeluhkan presentasi yang terlalu pendek.
Tidak ada yang lebih “membunuh” sebuah presentasi selain terlalu lama. Usahakan presentasi Anda di bawah 22 menit!
3. Gunakan “aturan tiga”
Use the rule of three . Gunakan aturan tentang tiga hal. Sebuah teknik sederhana adalah bahwa orang cenderung hanya mengingat tiga poin.
Maka, gunakan maksimum tiga poin pada slide materi presentasi Anda!
“The Rule of Three” merujuk pada Teknik Presentasi PowerPoint ala Guy Kawasaki.
4. Berlatih
Rehearse! Practice makes for perfect performance. Latihan menjadikan penampian sempurna.
Banyak ahli mengatakan, latihan adalah hal terbesar yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan penampilan Anda.
Lakukan presentasi Anda dengan keras setidaknya empat kali. Salah satunya harus di depan audiens yang benar-benar “menakutkan” Anda (a real scary audience) –keluarga, teman, atau kolega. Even the dog is better than nothing. Bahkan, di depan anjing pun ok. Iu lebih baik daripada tidak.
5. Sampaikan cerita
Tell stories. Ceritakan kisah, kisahkan cerita. Semua presentasi adalah jenis teater.
Ceritakan kisah dan anekdot untuk membantu mengilustrasikan poin. Ini akan menjadikan presentasi Anda lebih efektif dan mengesankan.
6. Gukan pointers
Don’t put your speaker notes up on the screen! Jangan menaruh catatan pembicaraan di layar. Jangan membaca teks di slide, karena audiens bisa baca sendiri.
Tampilkan di layar hanya poin-poin, bukan “naskah pidato” Anda. Untuk membuat presentasi Anda lebih efektif menempatkan catatan pembicara dalam catatan Anda dan tidak muncul di layar.
“Jangan membaca teks di slide, karena audiens bisa baca sendiri” bermakna saat slide tampil, Anda tinggal menjelaskan detailnya atau tambahan keterangan, bukan membacakan!
7. Video Anda sendiri
Video yourself. Atur kamera video dan video presentasi Anda sendiri. Setting sendiri alat presentasi Anda –senyaman mungkin.
8. Ketahui apa materi berikutya
Know what slide is coming next! Ketahui slide berikutnya.
Anda harus selalu tahu kapan presentasi slide yang muncul berikutnya. Terdengar “powerful” ketika Anda mengatakan “pada slide berikutnya kita akan lihat….”. Di sinilah kian terasa pentingnya persiapan dan latihan!
9. Miliki rencana cadangan!
Have a back-up plan! Miliki rencana cadangan. Siapkan “materi cadangan” kalau-kalau slide tidak muncul, listrik mati, tidak ada pengeras suara, “presentasi menampilkan hal aneh pada laptop”, dan sebagainya.
Miliki “hard copy”, materi tercetak. Biasanya, jika Anda siapkan “back-up plan”, Anda jarang harus menggunakannnya!
10. Periksa ruang presentasi
Check out the presentation room! Datanglah lebih awal dan periksa ruang presentasi. Pastikan slide Anda dimuat di PC dan muncul di layar.
Baca Juga: Tiga P Kunci Sukses Presentasi
Apakah Anda setuju dengan teknik-teknik presentasi efektif di atas? Demikian tips, cara, atau teknik presentasi efektif dan menarik. Wasalam. (www.romeltea.com).*
