Bagi saya, alamat email yang baik dan profesional untuk surel pribadi itu yang menggunakan nama asli, ringkas, mudah diingat, serta mudah ditulis dan diucapkan. Bukan alamat email yang terkesan “alay” atau “lebay” dengan nama unik dan lucu.
Di era digital, semua orang punya nama email (email name) atau alamat email (email address). Singkatan dari electronic mail atau surat elektronik (surel), email tidak saja memiliki peran penting dalam proses komunikasi online atau jarak jauh, tapi juga menjadi kunci masuk ke berbagai platform digital, khususnya media sosial dan aplikasi perpesanan seperti WhatsApp (WA).
Banyak provider yang menyediakan fasilitas aplikasi email gratis. Terpopuler Gmail (Google Mail) dan Yahoo! Penyedia email lainnya bisa dicetak di laman Lifewire.
Aturan Khusus Alamat Email
Pada dasarnya, tiidak ada aturan khusus dalam penulisan alamat email. Setiap pengguna bebas menentukan nama email selama nama tersebut belum ada yang menggunakannya.
Namun, ada kriteria email yang baik, bagus, dan profesional. Terpenting, email adalah brand online Anda dan harus terkait erat dengan nama Anda –nama asli atau nama panggilan Anda.
Selain itu, nama alamat email juga harus jelas agar terlihat profesional dan mudah diingat. Usahakan untuk tidak menggunakan nama-nama “alay” (kampungan) karena akan sulit dihapal. Jika digunakan untuk melamar pekerjaan, maka nama email yang alay itu juga kurang pantas dan terkesan main-main.
Banyak orang kehabisan stok untuk memilih username atau nama email sesuai dengan nama asli, nama panggilan, atau nama yang diinginkan. Kita sering tidak dapat memilih nama favorit kita di internet untuk nama email ataupun nama domain website.
Menemukan nama email yang bagus untuk alamat email pribadi adalah masalah yang lebih umum dan membuat frustrasi. Mungkin sudah terlambat untuk memilih “firstname.lastname@gmail.com” sebagai alamat email profesional Anda?
Kecuali Anda memiliki nama yang unik, kemungkinan menemukan nama pengguna email yang bagus seperti ini sangat rendah. Orang lain mungkin telah mengambil semua ide nama email yang muncul di benak Anda hari ini.
Berikut inii beberapa ide dan tips kreatif untuk membantu Anda memilih nama email yang bagus untuk kebutuhan pribadi dan profesional Anda.
Praktik terbaik untuk nama email
Bahkan jika Anda sudah memiliki beberapa ide alamat email yang bagus, berikut adalah cara memilih kombinasi terbaik untuk nama pengguna (username) baru Anda:
1. Mudah Diingat
Seperti alamat rumah atau kantor, alamat email Anda harus mudah diingat. Karenanya, buatlah nama email yang ringkas.
Jika nama Anda tidak tersedia, program email mungkin menyarankan penambahan rangkaian angka, misalnya asep007789.
Jangan tergoda! Tidak seorang pun, termasuk Anda, yang dapat mengingat id email ini. Skenario terburuk: kontak bisnis merasa terlalu sulit untuk menghubungi Anda dan malah pergi ke orang lain.
2. Mudah diucapkan
Ini mungkin tampak berlawanan dengan intuisi, karena nama email biasanya adalah sesuatu yang kita KETIK, bukan sesuatu yang kita ucapkan.
Kecuali ketika Anda harus memberi tahu seseorang alamat email Anda di telepon. Di sini penting bahwa orang di ujung telepon dapat mendengar dan mengeja id email Anda dengan benar pada percobaan pertama.
3. Mudah dieja
Pikirkan semua kontak Anda membaca dan mengetik alamat email Anda di layar kecil ponsel mereka. Beri mereka waktu istirahat dan pilih id email yang tidak sulit mereka eja.
4. Membuat kesan pertama yang baik
PrincessPink mungkin nama yang lucu untuk id email saat menulis ke teman, tetapi nama pengguna tersebut belum tentu menginspirasi kepercayaan di dunia bisnis.
Saat membuat alamat email bisnis, luangkan waktu untuk memilih nama yang memberikan kesan profesional.
Ciri-Ciri Nama Email yang Baik
Mari kita bahas beberapa karakteristik ideal email yang baik.
- Terdiri dari nama depan dan belakang Anda
- Pendek, mudah diucapkan, dan diingat
- Nama email yang baik tidak mengandung nomor acak & karakter khusus — kecuali titik, garis bawah & tanda hubung.
- Bebas dari kata sifat/kata-kata sombong — seperti seksi, keren, manis, tampan, cantik, imut, pamungkas, kuat, dll.
- Mewakili Anda dan secara tidak langsung mencerminkan kepribadian Anda
- Nama alamat email profesional tidak boleh menyertakan nama panggilan.
Tetapi masalahnya adalah – nama pengguna yang ideal untuk alamat email Anda mungkin tidak tersedia.
3 Hal Yang Tidak Harus Ada di Alamat Email
Berikut ini hal-hal yang TIDAK PERNAH Anda sertakan di alamat email Anda:
1. Tanggal Lahir Anda
Ketika alamat email yang diinginkan seseorang tidak tersedia, mereka biasanya menambahkan tanggal lahir mereka (seperti 15121995 — untuk 15 Desember 1995) atau hanya tahun lahir (1995) ke alamat untuk membuatnya unik.
Misalnya, jika alamat email yang diinginkan Jerry tidak tersedia, dia mungkin menggunakan sesuatu seperti jerry15121995@gmail.com ATAU jerry1995@gmail.com untuk membuatnya unik dan sesuai untuk pendaftaran.
Percayalah, jangan pernah melakukan ini. Tanggal lahir Anda adalah informasi rahasia dan dapat digunakan dengan sangat mudah untuk meretas email dan akun media sosial Anda.
2. Nomor kontak Anda
Seperti tanggal lahir Anda, nomor kontak Anda juga merupakan salah satu kunci pribadi yang dapat digunakan oleh peretas untuk membobol akun Anda. Bahkan jangan gunakan 4 digit pertama atau 4 digit terakhir dari nomor kontak Anda.
3. Nomor identitas yang dikeluarkan pemerintah
Setiap nomor yang dikeluarkan oleh Pemerintah, seperti – nomor Jaminan Sosial, Kartu Pemilih, Paspor, dll. Jenis informasi sensitif semacam itu dapat digunakan untuk tujuan jahat oleh peretas. Jadi, jangan menambahkan hal-hal seperti itu ke alamat email Anda.
Nama email kreatif yang masih tersedia
Menemukan ide alamat email keren, baik, dan bagus yang masih tersedia terkadang sulit. Seringkali Anda memiliki ide alamat email yang kreatif, tetapi nama pilihan Anda sudah diambil.
Ini terutama berlaku jika Anda memiliki nama yang banyak digunakan, seperti John Smith, atau Anda bekerja di industri yang populer.
Tapi sulit bukan berarti tidak mungkin! Coba beberapa contoh alamat email ini untuk menemukan kombinasi nama yang tersedia :
- Gunakan huruf depan nama depan Anda bersama dengan nama belakang lengkap Anda; misalnya j.smith
- Sertakan nama tengah Anda; misalnya john.martin.smith
- Gunakan nama panggilan plus nama belakang Anda; misalnya johnny.smith
- Ubah urutan kata; misalnya smith.john
- Sertakan karakter khusus; misalnya “.” (titik) atau “-“ (strip) atau “_” (underscore)
- Sertakan hal lain tentang Anda; misalnya dr.john.smith
Demikian tips membuat alamat email yang baik dan profesional untuk surel pribadi. (Sumber1, Sumber2)
